اداره انبارها

1- نظارت بر برگه‌‎های درخواست کالا از انبار
2- در صورت عدم وجود کالای مورد نیاز واحدها در انبار تکمیل فرم درخواست کالا به مدیریت پشتیبانی ارسال می‌گردد
3- نظارت بر موجودی انبار، ورود و خروج لوازم و اجناس و کالا و امضای کلیه اسناد مربوطه
4- نظارت بر امر دسته‌بندی، تفکیک کالا از نظر نوع، جنس و تعیین محل مناسب برای نگهداری کالا
5- نظارت بر تهیه فهرست کالاهای سریع‌الفساد، مواد منفجره و آتش‌زا جهت اعلام به مقام مافوق
6- نظارت بر رعایت دقیق نکات ایمنی و بهداشتی در جابجایی و نگهداری کالا و اقلام انبار
7- تقسیم وظایف و نظارت بر عملکرد و امور اداری کارکنان تحت سرپرستی
8- نظارت بر موجودی انبارهای واحدهای دانشگاهی
9- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

1- برنامه‌ریزی و نظارت بر انجام امور مربوط به ابلاغ آیین‌نامه‌ها و بخشنامه‌ها به واحد‌های زیر مجموعه
2- همکاری با رئیس، معاونین و مدیران جهت رفع مشکلات اداری
3- برنامه‌ریزی و نظارت بر بررسی و ارجاع نامه‌های واصله از سوی مقام مافوق به واحدهای مختلف دانشگاه
4- برنامه‌ریزی و نظارت بر تهیه گزارش از فعالیت‌های انجام شده جهت ارائه به مقام مافوق
5- نظارت بر حسن اجرای فعالیت‌های اداری توسط کارشناسان ذی‌ربط
6- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

1- کنترل ورود، خروج، ثبت و نگهداری موجودی کالا با رعایت ضوابط مربوطه (صدور قبض انبار)
2- کنترل کالا از لحاظ انطباق کمی و کیفی با نمونه‌ها و مشخصات مندرج در حواله، اسناد و درخواست‌ها در هنگام تحویل
3- تعیین مکان مناسب برای انبار کردن انواع کالا با توجه به نوع، وزن، حجم و میزان مصرف آن‌ها
4- رسیدگی به موجودی انبار و آگاه کردن مقام مسئول برای تجدید سفارش
5- انجام مراقبت لازم در حفاظت و ایمنی انبار برای جلوگیری از فساد، شکستگی و دیگر خطرات
6- طبقه‌بندی، شماره‌گذاری اجناس و مواد انبار برای قرار دادن آنها در مکان مناسب و در صورت نیاز الصاق برچسب به آن‌ها
7- انجام امور انبارگردانی و ارائه گزارشات ادواری و موردی از موجودی انبار به مسئول مربوطه
8- صدور حواله کالا برای خروج از انبار
9- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق

پیوندها:

اداره تدارکات و کارپردازی