معاونت
پژوهشی و فناوری

تشویق و داوری مقالات

• ورود به بخش ثبت فعالیت‌های پژوهشی مقالات درپیشخوان خدمت گلستان از سوی عضو هیات‌علمی

• ثبت و تایید اطلاعات کامل مقاله، مجله و نویسندگان در فرم نمایش داده شده
• بررسی و تایید درخواست جهت تشویق از سوی هیات علمی و ارسال به کارشناس پژوهشی واحد
• تایید درخواست توسط کارشناس و معاون پژوهشی واحد و ارسال به مدیر پشتیبانی پژوهشی حوزه معاونت پژوهشی
• تایید و ارسال به کارشناسان حوزه معاونت پژوهشی در بخش تشویق مقالات
• بررسی و امتیازدهی بر اساس آیین‌نامه توسط کارشناس مربوطه
• تایید نهایی و ارسال گزارش به عاملیت مالی معاونت پژوهشی جهت پرداخت مبالغ تشویق

شرط تشویق مقالات چاپ شده در مجلات:

 ارتباط با تشویق و داوری مقاله​​​​​​

• ثبت کلیه فعالیت‌های پژوهشی در سامانه گلستان (موارد مشمول امتیاز مطابق ماده 3 آیین‌نامه اعتبار‌ویژه) 
• انتخاب تایید ثبت کننده در پایین فعالیت و ارسال تمام فعالیت‌های ثبت شده در بخش تایید فعالیت‌های پژوهشی در پیشخوان خدمت گلستان با انتخاب فلش سبز جهت تایید دانشکده
• مراجعه به پیشخوان خدمت  گلستان و انتخاب  عنوان  درخواست جدید
• ایجاد درخواست جدید و ورود به تکميل فرم هاي درخواست و ارزيابي فعاليت
• انتخاب موردی فعالیت‌های تایید شده در اعتبارویژه هر سال توسط هیات‌علمی با انتخاب کلمه بله
• تایید فعالیت‌های گروه‌بندی شده با عنوان تایید استاد و ارسال درخواست اعتبارویژه با ورود به پیشخوان خدمت و انتخاب فلش سبز پیشخوان خدمت جهت تایید و امتیاز‌دهی دانشکده

• بررسی و تایید فعالیت‌های گروهبندی شده توسط کارشناس پژوهشی واحد
• ارسال درخواست اعتبار‌ویژه به معاون پژوهشی دانشکده / پژوهشکده
• امتیازدهی فعالیت ها توسط معاون پژوهشی دانشکده / پژوهشکده
• تایید و ارسال درخواست‌های اعتبار‌ویژه توسط معاون پژوهشی دانشکده / پژوهشکده  صرفا در بازه زمانی تعیین شده
• تایید و ارسال به مدیریت پشتیبانی در حوزه معاونت پژوهشی

• دریافت درخواست‌های ثبت شده در پیشخوان خدمت گلستان توسط مدیر پشتیبانی پژوهشی و فناوری
• بررسی درخواست‌ها توسط کارشناس اعتبار‌ویژه، تایید پژوهش در صورت مطابقت با آیین‌نامه و کسب حداقل امتیاز لازم
• عدم تایید در صورت ثبت اشتباه فعالیت و یا امتیاز‌دهی با عودت به دانشکده جهت اصلاح مجدد
• اعلام امتیازهای تایید شده به دفتر برنامه‌ریزی و تحصیلات تکمیلی در بازه زمانی تعیین شده جهت تعیین ظرفیت دانشجوی استاد
• صدور ابلاغیه اعتبار‌ویژه در صورت تسویه حساب اعتبار‌ویژه سال قبل صرفا برای متقاضیان دریافت اعتبارویژه
• ارسال نامه پرداخت مرحله اول (60%) اعتبار‌ویژه به عاملیت مالی معاونت پژوهشی
• پرداخت مرحله دوم (30%) اعتبار‌ویژه پس از هزینه کرد مرحله اول اعتبار با ارائه درخواست مجری و نامه معاون پژوهشی واحد و کسر(% 10) همیار پژوهشی در صورت عدم ارسال هزینه همیار پژوهشی
• ارسال به عاملیت مالی معاونت جهت پرداخت
• انجام پرداخت عاملیت در صورت داشتن پژوهش کارت ملت

ارتباط با کارشناس اعتبارویژه

• درخواست ثبت همایش/ کنفرانس بین‌المللی در پیشخوان سامانه جامع گلستان از سوی هیات‌علمی و بررسی و تایید آن توسط کارشناس و معاون پژوهشی واحد
• بررسی و تایید همایش/ کنفرانس در حوزه مدیریت پژوهش و برنامه‌ریزی تحصیلات تکمیلی و اخد کد همایش/ کنفرانس
• ثبت مقاله ای که قرار هست در همایش/ کنفرانس بین‌المللی که ارائه گردد و اخذ کد فعالیت از سامانه گلستان
• درخواست شرکت در همایش/ کنفرانس بین‌المللی در پیشخوان سامانه جامع گلستان از سوی هیات‌علمی با دردست داشتن کد همایش و کد مقاله
• بررسی و ارسال به حوزه مدیریت پشتیبانی پژوهشی پس از تایید  کارشناس و معاون پژوهشی واحد
• بررسی و تایید کارشناس کنفرانس‌های بین‌المللی درحوزه معاونت پژوهشی
• معرفی به مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی جهت صدور معرفی نامه لاتین برای اخذ ویزا
• درخواست صدور حکم ماموریت (با و یا بدون بارمالی) به معاونت مالی، پشتیبانی و مدیریت منابع

• درخواست بازگشت از همایش/ کنفرانس بین‌المللی و ثبت هزینه‌های سفر در پیشخوان سامانه جامع گلستان
• بررسی و ارسال به حوزه مدیریت پشتیبانی پژوهشی پس از تایید معاون پژوهشی واحد و ارسال مدارک مالی به معاونت
• بررسی و تایید کارشناس کنفرانس‌های بین‌المللی درحوزه معاونت پژوهشی
• انجام تسویه و ارسال نامه به عاملیت مالی معاونت پژوهشی به‌منظور ثبت در پرونده تسویه و کسر از بدهی اعتبارویژه هیات‌علمی    

ارتباط با کارشناس کنفرانس‌ها و همایش‌های بین‌المللی

• ارسال فراخوان سالانه از سوی معاونت پژوهشی دانشگاه به واحدها و اعضای هیات‌علمی
•   اعلام درخواست متقاضی و بررسی و تایید ایشان در شورای پژوهشی واحد و ارسال به معاونت پژوهشی دانشگاه در زمان فراخوان (متقاضی قبلا با دانشگاه مقصد تعاملات اولیه را با هماهنگی واحد، انجام داده باشد)
• بررسی مدارک از سوی کارشناس معاونت پژوهشی و ارسال به شورای پژوهشی دانشگاه جهت طرح و بررسی درخواست افراد متقاضی
• ارسال به حوزه ریاست و طرح و بررسی درخواست ایشان در هیات‌رئیسه پس از تایید شورای پژوهشی دانشگاه
• معرفی نفرات منتخب به واحد حراست و اخد استعلام های جاری
•    ابلاغ اسامی نهایی افراد به واحد ایشان و درخواست اعلام تاریخ شروع سفر بر اساس پذیرش ارسالی از دانشگاه مقصد
•    معرفی افراد اعزامی به امور حقوقی دانشگاه جهت واگذاری تضامین، دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی جهت اخذ معرفی‌نامه برای ویزا و دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی وزارت عتف جهت صدور مجوز کارگروه نظارت بر سفرهای خارچی کارکنان دولت
• معرفی ایشان به معاونت مالی، پشتیبانی و مدیریت منابع جهت صدور حکم ماموریت با ارائه ویزا و بلیط سفر و در نهایت ارائه تسهیلات بر اساس حکم

• ارسال گزارش دوره ای 3 ماهه فعالیت‌های علمی پژوهشی توسط مامور اعزامی و بررسی و تایید در شورای پژوهشی واحد
• اعلام نظر و تایید واحد مامور اعزامی به معاونت پژوهشی تا اتمام زمان  ماموریت و درخواست تمدید ماموریت در صورت لزوم
• بررسی درخواست تمدید در معاونت پژوهشی و ارسال به هیات رئیسه جهت بررسی و اعلام نظر
• اعلام تایید تمدید ماموریت به مامور اعزامی و درخواست تمدید حکم ماموریت ایشان از معاونت مالی، اداری و مدیریت منابع
• بازگشت مامور اعزامی به واحد مبدا و ارسال گزارش نهایی ماموریت و شروع به کار ایشان از سوی واحد به معاونت پژوهشی دانشگاه
• معرفی به معاونت مالی، اداری و مدیریت منابع به منظور صدور حکم شروع به کار ایشان و ارسال مدارک تسویه به مدیریت امور مالی دانشگاه
• معرفی مامور اعزامی به امور حقوقی دانشگاه جهت استرداد تضامین پس از اجرای تعهدات ماموریت (چاپ مقاله و ...)
   

ارتباط با کارشناس فرصت مطالعاتی

• با استفاده از اعتبار ویژه پژوهشی/ یا طرح برون‌سازمانی اعضای هیات‌علمی
• با حمایت مشترک دانشگاه و صندوق حمایت از پژوهشگران و فناوران  (با و یا مستقل از عقدتفاهم‌نامه دانشگاه با صندوق)
• از محل اعتبار مرکز تعاملات علم و فناوری ریاست جمهوری (بنیاد ملی نخبگان)
• با حمایت سایر سازمان‌های دولتی یا غیردولتی

• ارائه درخواست هیات‌علمی میزبان از طریق سامانه گلستان به معاونت پژوهشی دانشکده / پژوهشکده بدون انتخاب شخص پژوهشگر مورد نظر
• بررسی اولیه به لحاظ شرایط هیات‌علمی (اعتبار‌ویژه و مرتبه علمی) و ارسال درخواست ایشان به معاونت پژوهشی دانشگاه جهت بارگذاری خبر جذب پژوهشیار در سایت دانشگاه
• اطلاع رسانی معاونت پژوهشی در سایت و دریافت مدارک متقاضیان و سپس ارسال از معاونت پژوهشی به دانشکده/پژوهشکده
• طرح و بررسی مدارک در شورای پژوهشی واحدها وارسال مجدد مدارک محقق مورد تایید به معاونت پزوهشی (انتخاب پژوهشگر از بین متقاضیان)
• بررسی مدارک از نظر احراز شرایط مندرج در آئین نامه پسادکتری توسط کارشناس مربوطه در حوزه معاونت پژوهشی
• انعقاد قرارداد فی‌مابین متقاضی و  معاونت پژوهشی و ناظر علمی (هیات‌علمی میزبان) در معاونت پژوهشی در ازای اخذ تضامین از محقق(چک یا سفته)
• ارسال گزارش ماهانه و نامه تایید انجام کار فعالیت‌های علمی و پژوهشی از سوی هیات‌علمی ناظر  به دانشکده/ پژوهشکده و سپس  به معاونت پژوهشی و  فناوری دانشگاه قبل از 15هرماه – نکته  مسئولیت بیمه محقق با خودش می‌باشد
• دریافت گزارشات و ارسال نامه پرداخت به ارسال به منابع انسانی دانشگاه و  امور مالی
• تکرار روند ارسال گزارشات جهت پرداخت ماهیانه تا زمان اتمام قرارداد
• درخواست تمدید دوره براساس آیین‌نامه در صورتیکه اعتبار‌ویژه استاد میزبان کفایت کند

• مراجعه به سایت صندوق حمایت  www.insf.org جهت ارسال درخواست، در زمان مقرر فراخوان و اطلاع از اولویت های صندوق 
• تکمیل فرم های مربوط به پروپوزال (توسط متفاضی ) و فرهای داوری و صورتجلسه (توسط دانشکده/پژوهشکده) (داشتن سه مقاله ISI برای رشته‌های علوم پایه و فنی مهندسی یا پنج مقاله ISC برای علوم انسانی)
• ارسال به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه به انضمام رزومه مسئول،  مجری و ناظر/صورتجلسه / معرفی نامه تکمیل و پاراف شده (مهم)
• بررسی طرح در معاونت پژوهشی
• صدور معرفی‌نامه  توسط معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه در صورت تایید
• بارگذاری فرم‌ها و مستندات در سایت صندوق (سامانه کایبر) توسط ذینفع
• دریافت شماره طرح پایش و اقدام موارد اعلامی از سوی صندوق
• مراجعه به صندوق جهت امضای قراداد و عمل به مفاد قرارداد
• ارائه یک نسخه قرارداد به دانشگاه و ارسال مرتب گزارشات و ارائه درخواست وجوه مطابق با نحوه پرداخت قرارداد

• مراجعه به سایت حمایت  www.insf.org جهت ارسال درخواست در زمان مقرر فراخوان و اطلاع از اولویت های صندوق
• بررسی طرح  در دانشکده /پژوهشکده
• ارسال پروپوزال طرح و درخواست صدور معرفی‌نامه به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه (داشتن سه مقاله ISI برای رشته‌های علوم پایه و فنی مهندسی یا پنج مقاله ISC برای علوم انسانی)
• بررسی و صدور معرفی نامه توسط معاونت پژوهشی و فناوری  دانشگاه
• دریافت شماره طرح و پایش و اقدام موارد اعلامی از سوی صندوق
• ارسال یک نسخه قرارداد در صورت انعقاد، ارسال به موقع گزارشات علمی 

1. برای دانش‌آموختگان ایرانی دانشگاه‌های داخل کشور:  در حال تعامل با بنیاد
2. صرفا برای دانش آموختگان ایرانی دانشگاه های خارج از کشور:

• پذیره نویسی متقاضی واجد شرایط در سایت بنیاد ملی نخبگان به آدرس https://connect.isti.ir/

• بررسی در بنیاد و در صورت تایید، اعلام به رابط دانشگاه و قابل رویت بودن در سامانه مربوط
• استعلام معاونت پژوهشی از واحدهای مرتبط با تخصص متقاضی تایید شده
• بررسی رزومه و پروپوزال متفاضی در دانشکده/ پژوهشکده و  اعلام موافقت عضو هیات‌علمی به عنوان استاد میزبان و دانشکده/پژوهشکده و ارسال تاییدیه به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
• معرفی متقاضی و استاد میزبان به طرفین توسط رابط دانشگاه و اعلام موافقت نهایی متقاضی با شرایط دانشگاه به رابط
• انعقاد قرارداد فی‌مابین متقاضی و  معاونت پژوهشی و ناظر علمی (استاد میزبان) در حوزه معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه و شروع کار
• ارسال گزارش ماهانه و نامه تایید انجام کار فعالیت های علمی و پژوهشی از سوی هیات علمی ناظر  به دانشکده/ پژوهشکده و سپس  به معاونت پژوهشی و  فناوری دانشگاه / ارسال درخواست گرنت مربوط در صورت نیاز استاد میزبان
• دریافت گزارشات و ارسال نامه پرداخت به عاملیت مالی در حوزه معاونت پژوهشی / ارسال گزارش تسویه در صورت دریافت گرنت
• تکرار روند ارسال گزارشات جهت پرداخت ماهانه تا زمان اتمام قرارداد

• بررسی مستندات و مدارک محقق و سازمان معرف در معاونت پژوهشی
• استعلام معاونت پژوهشی از واحدهای مرتبط با تخصص متقاضی تایید شده / واحد بایستی رسما و به صورت کتبی با دوره و محقق اعلام نماید
• بررسی رزومه و پروپوزال متفاضی در دانشکده/ پژوهشکده و  اعلام موافقت عضو هیات‌علمی به عنوان استاد میزبان و دانشکده/پژوهشکده و ارسال تاییدیه به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
• معرفی متقاضی و استاد میزبان به سازمان یا ارگان حامی / دریافت وجوه حمایتی از ارگان حامی با ارائه مستندات 
• تنظیم قرارداد فی‌مابین متقاضی و  معاونت پژوهشی و ناظر علمی (استاد میزبان) در حوزه معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه کسب نظر دفتر حقوقی و شروع کار
• ارسال گزارش ماهانه و نامه تایید انجام کار فعالیت‌های علمی و پژوهشی از سوی هیات‌علمی ناظر  به دانشکده/ پژوهشکده و سپس  به معاونت پژوهشی و  فناوری دانشگاه / پرداخت ها مطابق با توافقات انجام شده سازمان و دانشگاه و مطابق با قرارداد
• دریافت گزارشات و ارسال نامه پرداخت به عاملیت مالی در حوزه معاونت پژوهشی

ارتباط با کارشناس پسادکتری

فرزانه رهبر
کارشناس پسادکتری
29902071

• مکاتبه ریاست واحدها با معاونت پژوهشی مبنی بر تخصیص تنخواه مورد نیاز واحد جهت داوران خارجی
• بررسی و تایید حوزه معاونت پژوهشی و ارسال درخواست تخصیص تنخواه به مدیریت مالی
• پرداخت تنخواه از سوی مدیریت مالی به عاملیت مالی واحد متقاضی
• پرداخت هزینه به داوران توسط عامل مالی واحد بر اساس فایل اکسل محاسباتی
• تسویه تنخواه با ارائه اسناد مثبته با مدیریت مالی توسط عامل مالی واحد

• مکاتبه واحد متقاضی با معاونت پژوهشی و ارسال اسامی داوران و فایل اکسل محاسباتی مربوط به هزینه داوری‌ها
• مکاتبه با مدیریت مالی و ارسال مستندات
• بررسی و پرداخت نهایی توسط مدیریت مالی به داوران​​​​

ارتباط با کارشناس حق‌الزحمه داوری

• ثبت درخواست همیار پژوهشی توسط دانشجو از طریق پیشخوان خدمت گلستان ایشان
• تعیین محل تامین اعتبارویژه (سال) و تایید درخواست توسط استاد راهنما / مشاور
• بررسی و تایید درخواست توسط کارشناس پژوهشی واحد
• تایید درخواست توسط معاون پژوشی واحد
• تایید درخواست توسط مدیر پشتیبانی پژوهشی و فناوری معاونت پژوهشی
• بررسی و تایید درخواست توسط کارشناس همیار پژوهشی در حوزه معاونت پژوهشی

ارتباط با کارشناس همیار پژوهشی

• ورود به سامانه جامع گلستان بخش  پیشخوان خدمت توسط هیات‌علمی
• انتخاب گزینه  ثبت هزینه‌های اعتبار ویژه پژوهشی و تکمیل فرم هزینه‌ها
• ارسال به کارشناس پژوهشی واحد جهت بررسی گزارش گلستان و مدارک فیزیکی و تطبیق مدارک با آیین‌نامه اعتبارویژه
• بررسی و تایید کارشناس تسویه در حوزه معاونت پژوهشی
• بررسی و تایید معاون واحد و ارسال به مدیریت پشتیبانی پژوهشی
• اخذ تاییدیه اعتبار‌ویژه پژوهشی توسط عضو هیات‌علمی (گزارش 1525) و امضاء توسط مجری و رئیس دانشکده و ارسال فیزیکی آن به‌همراه فاکتورها بانضمام نامه درخواست تسویه حساب از طرف دانشکده/ پژوهشکده
• تایید ایشان و ارسال به معاونت پژوهشی واحد
• بررسی و تایید کارشناس تسویه در حوزه معاونت پژوهشی

ارتباط با کارشناس تسویه حساب اعتبار ویژه
​​​​​​​

• ارائه درخواست عضو هیات‌علمی به دانشکده/پژوهشکده (تایید شده در شورای پژوهشی واحد) و تکمیل فرم‌های مربوطه و ارسال به معاونت پژوهشی و فناوری دانشگاه
• طرح درکارگروه تخصصی/ شورای پژوهشی و اخذ استعلام از امور هیات‌علمی توسط معاونت پژوهشی
• معرفی به مدیریت همکاری‌های علمی بین‌المللی ارائه معرفی‌نامه به‌متقاضی جهت اخذ ویزا
• معرفی به معاونت مالی، پشتیبانی و مدیریت منابع جهت صدور حکم ماموریت و ابلاغ حکم ماموریت به متقاضی (در صورت صدور)
• ارائه گزارش مامور اعزامی به دانشکده / پژوهشکده و معاونت پژوهشی و تسویه مالی در‌صورت اخذ حمایت مالی از دانشگاه یا وزارت عتف پس از بازگشت از ماموریت

ارتباط با کارشناس ماموریت‌های پژوهشی

ارتباط با کارشناس تایید و ارزیابی مقالات