درج علت تاخیر اتمام تحصیلات در سنوات مجاز، قید میزان پیشرفت رساله توسط استاد محترم راهنما و وضعیت مقالات مستخرج از رساله و اعلام زمان تقریبی دفاع از رساله.

بارگذاری نمره زبان خارجی مورد قبول دانشگاه (جهت ارزیابی جامع آموزشی) که به تایید کارشناسان آموزش دانشگاه رسیده باشد و اعلام زمان تقریبی دفاع از پروپوزال (جهت ارزیابی جامع پژوهشی).

درج علت ثبت درخواست همراه با بارگذاری مدارک و مستندات لازم که به تائید مراجع ذی‌صلاح رسیده باشد. از قبیل تائید مدارک پزشکی توسط پزشک معتمد دانشگاه و یا تایید مدارک روانپزشکی توسط مرکز مشاوره دانشگاه.

طبق بخشنامه وزارت علوم، مادران دانشجو در طول سنوات مجاز تحصیلی می‌توانند درخواست خود مبنی بر استفاده از تسهیلات مرخصی زایمان را به کمیسیون ارسال نمایند. (شرایط بهر‌ه‌مندی از تسهیلات مذکور: یک نیم‌سال در دوره بارداری - به شرط تایید پزشک معتمد دانشگاه مبنی بر نیاز به استراحت پزشکی - و 4 نیم‌سال پس از تولد فرزند - ضمن بارگذاری تصویر شناسنامه مادر و فرزند).
در صورتی‌که درخواست شما غیر از موارد مذکور باشد می‌توانید از گزینه «سایر درخواست‌های مرتبط با کمیسیون» استفاده نموده و مدارک و مستندات لازم را بارگذاری نمائید.

توجه: در شرایطی که نیاز به ارسال پرونده متقاضی به کمیسیون بررسی موارد خاص استان و یا کمیسیون بررسی موارد خاص مرکزی باشد، لازم است متقاضی ضمن مراجعه به سازمان امور دانشجویان «سامانه سجاد»، درخواست خود را همراه با مدارک و مستندات لازم بارگذای نماید. درخواست متقاضی پس از تائید توسط دانشگاه به کمیسیون مذکور ارجاع داده می‌شود.

نکته: لازم به ذکر است جهت پیگیری فرایند مذکور نیاز به مراجعه حضوری نیست و پس از اعلام رأی توسط کمیسیون‌های مذکور، نتیجه به صورت مکتوب به متقاضی و واحد آموزشی مربوطه ابلاغ خواهد شد