واحدهای مرکز فناوری
معرفی سیستم اتوماسیون

در ابتدا این نرم افزار به صورت آزمایشی در چند واحد راه اندازی گردید و پس از بررسی های ابتدایی مشخص گردید که این نرم افزار با توجه به تحت وب نبودن و عدم پاسخگویی به نیازهای کاربران و کارشناسان نمی تواند نیازهای دانشگاه را برآورده نماید. در مرحله بعدی از بین شرکتهای فعال شرکت چارگون انتخاب و نرم افزار این شرکت با نام دیدگاه در دانشگاه نصب راه اندازی گردید .در مرحله اول برای 10 واحد زیر سیستم مکاتبات پیاده سازی گردید و در فروردین ماه 1386 پس از بررسی های انجام شده این زیر سیستم در کل دانشگاه جهت الکترونیکی نمودن مکاتبات اداری پیاده سازی و در فاز بعدی زیر سیستم پرسنلی دانشگاه در مدیریت منابع انسانی پیاده سازی و اجرا گردید و بعد از آن زیر سیستم های حضور و غیاب ، انبار ،اموال و ..... در واحدهای مربوطه عملیاتی گردید . در حال حاضر نیز زیر سیستم های بیشتری در حال بررسی و اضافه شدن به این نرم افزار می باشند .
واحد اتوماسیون به همراه کارشناسان خود از 42 واحد ، 16 دانشکده ، 8 پژوهشکده و همچنین پردیس دانشگاه شهید عباسپور پشتیبانی می نماید. که مجموعا بین 2100 الی 2500 کاربر در حال استفاده از این نرم افزار می باشند . با وجود ادغام پردیس دانشگاه شهید عباسپور با دانشگاه شهید بهشتی این نرم افزار به همراه زیر سیستم های آن در حال راه اندازی و عملیاتی نمودن برای آن پردیس بوده و تمام دانشکده ها و واحدهای آن در حال استفاده از این نرم افزار می باشند .
راهنماي اتوماسيون جهت هيات علمي و كاركنان جديد الاستخدام نامه دبيرخانه جذب
آدرس استفاده از اتوماسیون اداری http://office.sbu.ac.ir می باشد
جهت تعریف کارتابل برای اعضای محترم هیات علمی لازم است نامه درخواست (الگوهای تعریف شده) به مدیریت منابع انسانی ارسال و پس از تایید به بخش اتوماسیون ارسال می گردد.
جهت تعریف کارتابل کارکنان غیر هیات علمی رسمی و پیمانی و قراردادی نامه درخواست (الگوهای تعریف شده) به مدیریت منابع انسانی ارسال و پس از تایید به بخش اتوماسیون ارسال می گردد.
جهت تعریف کارتابل کارکنان شرکتی نامه درخواست (الگوهای تعریف شده) به مدیریت پشتیبانی ارسال و پس از تایید به بخش اتوماسیون ارسال می گردد.
جهت دریافت نام کاربری و پسورد و رفع اشکالات لازم است از طریق میزخدمات فناوری، درخواست ارسال گردد.
راهنماهای نرم افزار در زیر می باشند و همچنین بعد از ورود به سیستم اتوماسیون از منوی راهنمای سیستم هم قابل دسترس می باشد.