زمان و نحوه واگذاری خوابگاه به دانشجویان روزانه غیر بومی دوره کارشناسی ورودی 1403 اعلام شد.
در اطلاعیه معاونت دانشجویی آمده است:
ضمن عرض تبریک به پذیرفته شدگان دوره کارشناسی و آرزوی موفقیت روزافزون، به اطلاع دانشجویان روزانه غیربومی مقطع کارشناسی جدیدالورود متقاضی استفاده از خوابگاه برای نیمسال اول 1404-1403 می‌رساند برای ارائه درخواست خوابگاه در هنگام پذیرش غیرحضوری درخواست خود را ثبت نمایند، سپس از سوم آبان 1403 با مراجعه به سیستم جامع گلستان مسیر:
دانشجویی ¬ گزارش های خوابگاه ¬ انتساب اتاق، کالا و خدمات ¬ اسکان ¬ خوابگاه اختصاص داده شده در ترم جاری- دانشجو
از خوابگاه تخصیص داده شده خود مطلع و ضمن توجه دقیق به نکات ذیل، می توانند از تاریخ 4 آبان 1403 به خوابگاه‌های اختصاص داده شده مراجعه نمایند.
نکات مهم
1. عدم مراجعه تا تاریخ 12 آبان 1403 برای تحویل اتاق بمنزله انصراف از اسکان خوابگاه تلقی و فضای در نظر گرفته شده به سایر متقاضیان اختصاص داده خواهد شد.
2. در صورت عدم ثبت نام آموزشی، حذف ترم، مرخصی تحصیلی و ... یا عدم حضور مستمر در خوابگاه ضمن احتساب اجاره بهاء کامل ترم، امکان ادامه سکونت میسر نبوده و دانشجو ملزم به تخلیه خوابگاه است.
3. برای پرداخت اجاره بهاء خوابگاه لازم است نسبت به ارائه درخواست اقامت در سامانه https://refah.swf.ir صندوق رفاه اقدام و بمنظور بهره مندی از تخفیف پرداخت نقدی اجاره بهاء حداکثر تا تاریخ 14 آبان نسبت به پرداخت اجاره بهاء اقدام و از پرداخت به دیگر حساب ها خودداری گردد. لازم به ذکر است دستورالعمل مربوطه در وبسایت معاونت دانشجویی دانشگاه بخش سرپرستی امور خوابگاه‌ها در قسمت فرم‌ها و آیین‌نامه‌ها در دسترس است.
مهم: بدیهی است در صورت عدم ارائه درخواست در سامانه مذکور (https://refah.swf.ir) در بازه زمانی تعیین شده امکان استمرار اسکان و ارائه تسهیلات رفاهی میسر نخواهد بود.
4. تامین لوازم شخصی از جمله تشک، پتو و... بر عهده شخص دانشجو است.