نشست مشتركی فی مابین رئيس مركز اسناد دانشگاه شهيد بهشتي؛ دکتر زهیر صیامیان گرجی، آقای طلايي؛ مشاور موزه ها و مركز اسناد صنعت نفت، خانم اسماعيلي؛ مدير طرح هاي موزه‌اي، خانم عليپور مسئول روابط عمومي مرکز و آقاي صادقي كارشناس مركز اسناد مديريت موزه هاي نفت، روز سه‌شنبه، اول آذرماه 1401 در مرکز موزه‌های نفت برگزار شد.
در ابتدا طلايي ضمن خوش آمد گويي اين نشست را پيوندي مبارك دانست و بيان کرد كه وزارت نفت در جهت ساماندهي به هويت تاريخي خود گامي مهم درقالب مديريت موزه‌ها و مركز اسناد برداشته است و ما درجهت تكامل اين گام نياز به همكاري دستگاه‌هاي مختلف و همچنين مركز اسناد دانشگاه شهيد بهشتي داريم و از آنجايي كه بسياري از مجموعه اسناد وزارت نفت در دستگاهاي مختلف ازجمله (وزارت خارجه، كتابخانه ملي، دانشگاه تهران و...) وجود دارند كه هنوز كشف و جمع آوري نشده‌اند بايد دراين راستا تلاش كنيم. طلايي افزود ما با داشتن نيروهاي توانمند در مركز اسناد هنوز نتوانسته‌ايم از ظرفيت‌هاي مطلوب اين مركز به لحاظ ساختاري اين واحد استفاده كنيم و اميد داريم كه بتوانيم دركنارهم گام‌هاي مثبتي را هم در نمايش اسناد حوزه نفت و هم اجراي طرح‌هايي براي به نمايش درآمدن اشياء موزه اي در دانشگاه برداريم .
دراين نشست خانم اسماعيلي به برخی از نيازها و ارائه برنامه‌هاي مشترك درخصوص فصلنامه نفتي، تاريخ شفاهي، تورهاي بازديد دانشجويان، برگزاري نمايشگاه و...در قالب تفاهم‌نامه مشترك اشاره نمود.
درادامه صياميان ضمن ابراز خرسندی و مواردی را درخصوص استفاده از ظرفيت هاي مختلف دو مجموعه عنوان كرد كه ميتوان با با يك برنامه‌ريزي مناسب به لحاظ روابط عمومي و در قالب ايجاد تفاهم‌نامه، برنامه‌هاي مختلفي ازجمله : ايجاد دوره‌هاي ضمن خدمت كاركنان نفت در دانشگاه و ارائه مدرك معتبر و همچنين كمك و بهره‌گيري ازدانشكده‌هاي معماري و فني مهندسي و.... استفاده كرد، همچنين ايشان به ظرفیت برگزاري مجموعه نشست‌ها ، تاليف تاريخ جامع نفت ، طراحي برنامه ساماندهي به اسناد نفت، ايجاد مجله علمي پژوهشي مشترك و....اشاره نمودند.
