با توجه به فرایند مصوب دانشگاه شهید بهشتی جهت ثبت" پروپوزال(پیشنهاده) " و " پایان‌نامه ارشد، رساله دکتری " در پایگاه اطلاعاتی ایرانداک جهت صیانت از حقوق پدیدآوران، لازم است دانشجویان تحصیلات تکمیلی در ابتدا تحصیل و شروع "پروپوزال(پیشنهاده) ارشد یا دکتری" خود را بعد از تصویب توسط اساتید مربوطه، در پایگاه اطلاعاتی ایرانداک ثبت نمایند و در پایان تحصیلی پس از جلسه دفاع نیز "پایان‌نامه ارشد، رساله دکتری " خود را در سامانه ثبت نمایند و گواهی پذیرش هر کدام که از سوی دانشگاه به رایانامه دانشجو (پدیدآور اثر) ارسال می‌شود را در سیستم آموزشی گلستان آپلود نماید.
راهنمای (تصویری، متنی) ثبت " پروپوزال (پیشنهاده)" و" پایان‌نامه ارشد، رساله دکتری "در ایرانداک تهیه شده توسط کتابخانه مرکزی و مرکز اسناد دانشگاه شهیدبهشتی در ذیل ارائه می‌شود.